Assemblée Générale Extraordinaire de Pays d’Aix Associations

Le conseil d’Administration de Pays d’Aix Association vous convoque à une assemblée générale Extraordinaire, le jeudi 17 décembre 2020, à 16h.
Vous trouverez ici, la convocation et l’Ordre du Jour.
En tant que Présidente, actuelle, du Conseil d’Administration, je tenais à vous préciser les raisons de cette convocation, et lancer un appel à candidatures, pour le renouvellement de la gouvernance de Pays d’Aix Associations.

Associations, sans vous, les services et missions que produit la Maison de la Vie Associative pour vous vont disparaître !

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La Provence – 21 novembre 2020


26 octobre 2020
Nous avons rencontré Patricia Aubanel, présidente de Pays d’Aix Associations. Elle a répondu à nos questions et nous a parlé de ses craintes face à l’avenir de l’organisme.

Diffusion sonore et vidéo de l’Assemblée générale de Pays d’Aix Associations 2019,
portant sur l’exercice clos le 31 12 2019, tenue le 29 09 2020.

Rapport Moral par la Présidente, Mme Patricia Aubanel, sur l’année 2019, l’activité durant l’année 2020 et les perspectives de l’année 2021 à la suite de la rencontre avec la Ville d’Aix du 22 09 2020.

Bande son : cliquer ici


Mesures Covid pour la période de 28/11 au 15/12

Les mesures Covid décidées pour la période de 28 11 au 15 12 concernant les commerces ou les Établissements Recevant du Public (ERP), permettent à ces catégories d’espaces d’ouvrir, mais renforcent les mesures sanitaires, nécessitant désormais 8m² par personne présente (au lieu de 4m² précédemment). En conséquence, pour la Maison de la Vie Associative, seule un maintien de la fermeture est raisonnable.
En effet il reste impossible de recevoir des groupes de plus de 4 personnes, qui nécessitent donc des salles de plus de 30m² et nous n’en gérons que trois (309, 329, 408). Surtout les mêmes normes s’appliquent aux accès (couloirs, escaliers, ascenseurs…), rendant impossible l’accès réels à ces rares salles de la Maison de la Vie Associative, très incommodément située aux 3e et 4e étages du Ligourès.
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Pour les associations domiciliées à la Maison de la Vie Associative Le Ligourès : vous pouvez récupérer votre courrier les mardis et jeudis de 9h30 à 12h45 et de 14h à 16h30


Covid et Bénévoles : les bonnes mesures

Vous trouverez ici un document présentant la doctrine du Gouvernement sur les possibilités de déplacements pour des activités bénévoles dans le cadre du confinement.
L’ordonnance relative aux AG et CA prolongeant les dispositions précédentes applicables jusqu’au 30 novembre est a priori en cours d’examen au Conseil d’État.


La Métropole Aix-Marseille Provence lance la première édition de l’appel à projets Prévention des déchets « réemploi-réparation-réutilisation » 2020-2024

La Métropole a défini son Plan de prévention des déchets ménagers et assimilés 2019-2025 dont un des 4 objectifs prioritaires est de donner une seconde vie aux produits et aux objets.
Dans ce cadre elle souhaite mailler le territoire en solutions de réemploi, accompagner le développement d’une filière créatrice d’emplois et ainsi s’engager dans une dynamique d’économie circulaire.
Cet appel à projets vise à faire émerger et soutenir des projets de réemploi, réparation ou réutilisation qui concernent les déchets des ménages de trois territoires de la Métropole : Territoire Marseille Provence, Territoire du Pays d’Aix et Territoire du Pays Salonais. En savoir plus


L’ONG « Entraide Protection Civile Internationale (EPCI) est intervenu bénévolement du 8 au 10 octobre, suite à la tempête Alex, dans une mission d’entraide au profit des sinistrés de la commune de St Martin de Vésubie.
Partie pour une mission de reconnaissance et d’évaluation des moyens, l’association « EPCI » a rapidement  été, sous l’autorité communale, engagée sur le terrain a mener les actions suivantes :
-Stocker des bottes de foin pour les animaux.
-Mettre en sécurité, en présence des  propriétaires et d’un journaliste d’RTL, des objets de valeur, des tableaux, des petits mobiliers et autres…
-Aider une sinistrée à ramasser le peu qu’il lui restait de sa maison complètement détruite, ne restant debout que la porte de la cuisine.
-Effectuer avec un Sapeur-pompier de St Martin une reconnaissance auprès d’habitants éloignés du centre pour s’assurer de leur état moral et pour leur donner des vivres.
Lire le Rapport de mission – Vésubie octobre 2020


Rencontres Associatives de Provence 2020 : annulation

En raison de la crise sanitaire, « les Rencontres Associatives de Provence » annuelle ont été suspendues. Cette année et afin de garantir cette information annuelle,  un document relatant les dispositifs, accompagnements techniques et soutiens financiers des directions jeunesse et sports et vie locale vous est proposé.
Ce document est téléchargeable sur le site : https://www.departement13.fr/le-13-a-votre-service/vous-etes-une-association/se-former/
Pour toutes informations complémentaires sur le document vous disposez sur chaque action d’un contact et les équipes des MPJS restent à votre disposition par mail : actionsdjs@departement13.fr

Direction Jeunesse et Sports
Département des Bouches du Rhône


Mises à Disposition aux Associations pour le Ligourès – suspension

Mesdames et Messieurs les utilisateurs des salles et bureaux de la Maison de la Vie Associative Le Ligourés, mise en œuvre par Pays d’Aix Associations.

Contrairement à ce que nous espérions il y a encore quelques jours, nous ne pourrons pas reprendre la mise à disposition des salles et bureaux le 5 octobre. Et ce pour deux raisons :
– Les mesures qui s’appliquent à partir du 23 septembre indiquent clairement la « fermeture des établissements recevant du public sauf s’il existe un protocole sanitaire strict déjà en place. A ce titre, les lieux culturels comme les théâtres, les musées et les cinémas ne sont pas concernés compte tenu des protocoles sanitaires existants. »
Or d’une part les « protocoles sanitaires stricts » évoqués ne peuvent être mis en place dans la configuration actuelle des lieux. Comme vous le savez nous sommes situés au 4e et 3e, et quelle que soient les mesures de nettoyage (que nous ne pouvons financer de toutes façons), les déplacements de groupes / publics dans les escalier pour monter à nos étages est ingérable (par exemples que se passera t-il quand une personne descend alors qu’un groupe monte, un groupe d’une dizaine de personnes en déplacement dans les escalier occupe en fait environ deux étages de cage d’escalier…).-
– Et d’autre part la Maison de la Vie Associative n’entre pas dans les catégories qui restent ouvertes. Au contraire nous sommes dans un bâtiment public occupé par des services publics , qui reste fermé.
La Ville d’Aix, le mardi 22 septembre après-midi, par l’Élue en charge et la Direction des Services, nous a annoncé une réunion destinée à traiter de ces questions, qui n’a pas encore été mise en place. Peut-être à l’issue de cette réunion la Ville d’Aix pourra nous avoir proposé des solutions techniques ou financières permettant de rouvrir la Maison de la Vie Associative à votre profit.
En restant désolé de cette situation qui durera encore un temps malheureusement indéterminé, nous vous présentons nos plus amicales salutations.

Jean-Dominique Giacometti

http://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Actualites/Covid-19-Passage-en-zone-d-alerte-maximale-dans-les-Bouches-du-Rhone
Zone alerte maximale : circulation très intense du virus, avec plus de 30 % des lits de réanimation dans les hôpitaux occupés par des patients atteints de COVID.
Les mesures qui s’appliqueront à compter de samedi 26 septembre, et à l’issue d’une concertation entre le Préfet les élus locaux, sont :
– La fermeture totale des bars et restaurants ;
– La fermeture des établissements recevant du public sauf s’il existe un protocole sanitaire strict déjà en place. A ce titre, les lieux culturels comme les théâtres, les musées et les cinémas ne sont pas concernés compte tenu des protocoles sanitaires existants.
– Une incitation au télétravail pour l’ensemble des activités pour lesquelles c’est possible.


Forum Assogora 2020

Visiteurs, exposants, donnez-nous votre avis, faites-nous part de vos critiques, de vos remarques afin d’améliorer encore le Salon de la vie  associative et du bénévolat en Pays d’Aix…
Participer au forum


L’observation locale de la vie associative. Observer pour agir !

Collectivités, acteurs de l’accompagnement à la vie associative et du développement local, participez à la 1ère observation locale de la vie associative coordonnée à l’échelle nationale !
En 2020, le Réseau National des Maisons des Associations initie un lancement d’enquêtes synchronisées sur différents territoires. Véritable outil d’aide à la décision, l’observation locale permet de mesurer les spécificités du tissu associatif de son territoire et de mieux connaître ses besoins.
En proposant des formations, des outils, de l’échange de pratiques, le RNMA vous accompagne dans la création d’un observatoire local de la vie associative sur votre territoire. Le lancement des enquêtes locales est prévu pour janvier 2021, mais pour bien préparer sa démarche, il faut s’y prendre dès maintenant !
Si vous souhaitez participer, nous vous invitons à prendre contact au plus vite ! Clôture des inscriptions le 9 septembre
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Une première enquête a permis de donner la parole aux responsables associatifs pour décrire la situation de leur association, tout au long de la période de confinement. Si vous y avez participé, soyez en remercié et vous trouverez les principaux résultats après avoir validé vos réponses à ce nouveau questionnaire. Cette fois, il vous est proposé de vous exprimer, dans des circonstances nouvelles, celles d’une éventuelle reprise progressive d’activité de votre association.Membres du bureau ou du conseil d’administration, ou encore dirigeants salariés d’une association, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour répondre à ces questions. Vos réponses sont essentielles pour nous permettre de continuer de témoigner des difficultés rencontrées par les associations, auprès des autorités publiques, y compris et avant tout au plan sectoriel et local.
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Mesures sanitaires et gouvernance de l’association – Vos CA et vos AG dans la période Actuelle

La crise sanitaire liée au COVID-19 limite les circulations et les réunions à 10 personnes, comment faire fonctionner une Association dans ces conditions ? Des ordonnances du 25 mars 2020 applicables aux associations, mutuelles, coopératives (Association – Institutions Sans But Lucratif) ainsi qu’aux fondations et fonds de dotation organisent la possibilité de délibérer sous une forme dématérialisée.
Traditionnellement ou légalement, beaucoup de réunions de Conseil d’administration et d’Assemblée Générale doivent se tenir avant le 30 juin, pour procéder à l’approbation des comptes arrêtés au 31 décembre de l’année précédente, et ainsi, éventuellement, les présenter aux Collectivités qui ont financé vos actions. Comment faire durant l’ « État d’Urgence Sanitaire » ?
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Assemblées Générales et Approbation des Comptes en période d’État d’Urgence Sanitaire

La Crise Sanitaire actuelle empêche les réunions de plus de 10 personnes. La prudence recommande de suivre ces limitations, alors que le printemps est le moment où, habituellement, la plupart des associations tiennent leurs Assemblées Générales ! Comment faire ?!
L’Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, résout ces questions.
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Associations et Bénévoles Face à la crise du CODIV19 – les moyens de vous engager : https://aixenprovence.entraidonsnous.fr

Dans le cadre des mesures prises par la Ville d’Aix, Pays d’Aix Associations continue d’agir pour la mobilisation solidaire d’AIX-EN-PROVENCE face au COVID 19. Les associations et leurs bénévoles y prennent toute leur place.
La Ville d’Aix a mis en place un site afin de vous permettre de vous engager auprès de nos concitoyens qui en ont besoin : personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes inquiètes et isolées, enfants ayant besoin de cours, organisations ayant un besoin technique, organisations collectant et distribuant des denrées alimentaires (denrées et transport)…
https://aixenprovence.entraidonsnous.fr/
ainsi que le numéro :  0805 203 805
Inscrivez-vous, faites inscrire vos Bénévoles sur ce site ; incitez les personnes qui sont en besoin à s’y inscrire pour qu’elles bénéficient du soutien de tous, Ville d’Aix, institutions, entreprises, citoyens engagés.
Nous entrons dans une deuxième phase de la crise sanitaire. A l’urgence des premières semaines vont succéder de longues semaines de confinement. A la course de la mise en place des mesures, succède désormais le long marathon de situation de crise.
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Pour accompagner nos membres dans cette période difficile et les aider à s’y retrouver dans les dispositifs d’aides mis en place par le gouvernement, le RNMA a recensé pour nous les sites utiles et fiables d’informations pour les associations et notamment les associations employeuses : en savoir plus
Par ailleurs, notre expérience du télétravail nous permet de vous proposer également des outils pour faciliter le travail collaboratif à distance.
Pour finir, une page dédiée aux consignes, points d’infos en temps réel, numéros utiles a été mise en place par le gouvernement  :
Toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur le Coronavirus COVID-19 : en savoir plus


Centre d’aide pour les démarches en ligne essentielles

Je trouve des réponses en ligne, ou j’appelle le 01 70 772 372 – Appel non surtaxé, du lundi au vendredi, de 9h à 18h – En savoir plus