La maison des associations est fermée, mais les services sont à l’œuvre et à vos cotés

La Ville décide de maintenir le niveau de sécurité actuel jusqu’au 10 juillet, fin prévue actuellement de toutes les mesures sanitaires.
La Maison de la Vie Associative Le Ligourès, mise en œuvre par Pays d’Aix Associations, reste fermée aux associations et au public jusqu’à cette date.

Vous pouvez nous joindre par mail : ici


2 Informations importantes : Gratuité des inscriptions – Ouverture des inscriptions le mardi 18 août.

Mesdames et Messieurs les Dirigeants des Associations du Pays d’Aix, 

Je souhaite vous informer de deux nouvelles informations importantes concernant l’organisation d’Assogora 2020, le 42e Salon des Associations et du Bénévolat du Pays d’Aix, qui se tiendra le dimanche 13 septembre 2020. 

Tout d’abord, dans un réel souci de soutien des associations dans ces temps de crise post COVID, le Conseil d’Administration de Pays d’Aix Associations a voté la gratuité de l’inscription à Assogora. 

Ensuite, nous avions espéré pouvoir ouvrir les inscriptionsle 13 juillet, lundi suivant la date prévue de la levée de l’état d’urgence sanitaire. Nous pensions avoir à cette date une vue complète des conditions de tenue de manifestations telles que Assogora. 

Malheureusement de trop grandes incertitudes demeurent et donc, nous repoussons encore la date des inscriptions au mardi 18 août 2020.

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Situation de la Maison de la Vie Associative Le Ligoures – réouverture le jeudi 25 juin 2020

Mesdames et Messieurs les Dirigeants des associations adhérentes à Pays d’Aix Associations,
Les choses évoluent favorablement considérant la crise sanitaire et la Ville d’Aix nous autorise à ouvrir la Maison de la Vie Associative Le Ligoures. Ce sera effectif à partir du jeudi 25 juin.
Un certain nombre de restrictions demeurent néanmoins : En savoir plus


L’observation locale de la vie associative. Observer pour agir !

Collectivités, acteurs de l’accompagnement à la vie associative et du développement local, participez à la 1ère observation locale de la vie associative coordonnée à l’échelle nationale !
En 2020, le Réseau National des Maisons des Associations initie un lancement d’enquêtes synchronisées sur différents territoires. Véritable outil d’aide à la décision, l’observation locale permet de mesurer les spécificités du tissu associatif de son territoire et de mieux connaître ses besoins.
En proposant des formations, des outils, de l’échange de pratiques, le RNMA vous accompagne dans la création d’un observatoire local de la vie associative sur votre territoire. Le lancement des enquêtes locales est prévu pour janvier 2021, mais pour bien préparer sa démarche, il faut s’y prendre dès maintenant !
Si vous souhaitez participer, nous vous invitons à prendre contact au plus vite ! Clôture des inscriptions le 9 septembre
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Une première enquête a permis de donner la parole aux responsables associatifs pour décrire la situation de leur association, tout au long de la période de confinement. Si vous y avez participé, soyez en remercié et vous trouverez les principaux résultats après avoir validé vos réponses à ce nouveau questionnaire. Cette fois, il vous est proposé de vous exprimer, dans des circonstances nouvelles, celles d’une éventuelle reprise progressive d’activité de votre association.Membres du bureau ou du conseil d’administration, ou encore dirigeants salariés d’une association, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour répondre à ces questions. Vos réponses sont essentielles pour nous permettre de continuer de témoigner des difficultés rencontrées par les associations, auprès des autorités publiques, y compris et avant tout au plan sectoriel et local.
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Mesures sanitaires et gouvernance de l’association – Vos CA et vos AG dans la période Actuelle

La crise sanitaire liée au COVID-19 limite les circulations et les réunions à 10 personnes, comment faire fonctionner une Association dans ces conditions ? Des ordonnances du 25 mars 2020 applicables aux associations, mutuelles, coopératives (Association – Institutions Sans But Lucratif) ainsi qu’aux fondations et fonds de dotation organisent la possibilité de délibérer sous une forme dématérialisée.
Traditionnellement ou légalement, beaucoup de réunions de Conseil d’administration et d’Assemblée Générale doivent se tenir avant le 30 juin, pour procéder à l’approbation des comptes arrêtés au 31 décembre de l’année précédente, et ainsi, éventuellement, les présenter aux Collectivités qui ont financé vos actions. Comment faire durant l’ « État d’Urgence Sanitaire » ?
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Activités et contraintes de la Maison de la Vie Associative Le Ligourès pour la semaine du 2 juin 2020 – Assogora

Mesdames et Messieurs les Dirigeants et Bénévoles des Associations du Pays d’Aix,
Vous savez que depuis le début du confinement, le 16 mars 2020, la Maison de la Vie Associative ne peut mettre à dispositions de salles à votre association, mais que toutefois, l’ensemble de nos autres services fonctionnent et sont à votre disposition : Conseil Juridique, en Comptabilité, en Droit social, en Communication, Service Paye – Tiers de Confiance de l’URSSAF… Le courrier est distribué au RdC du Ligoures : Nous allons le chercher à la Poste, nous le trions et donnons des rendez-vous aux associations qui ont du courrier.
L’annonce de l’élargissement du déconfinement confirmée le jeudi 28 mai ne change rien à cette situation, nous restons fermés au public, et il ne peut y avoir de Mises à Dispositions des Salles possibles. Concernant les réunion elles demeurent impossible à plus de 10 personnes.
De plus Le Ligourès est le point névralgique de beaucoup de services sociaux de la Ville d’Aix, tels que le Service du Logement Social, le Centre Communal d’Actions Sociales (CCAS), la Mairie Annexe d’Encagnane.
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Assemblées Générales et Approbation des Comptes en période d’État d’Urgence Sanitaire

La Crise Sanitaire actuelle empêche les réunions de plus de 10 personnes. La prudence recommande de suivre ces limitations, alors que le printemps est le moment où, habituellement, la plupart des associations tiennent leurs Assemblées Générales ! Comment faire ?!
L’Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, résout ces questions.
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Report de la réouverture de la MVA Le Ligoures
Continuation des Services de Pays d’Aix Associations – Soutiens pour votre association


Mesdames et Messieurs les présidents et Dirigeants d’associations,
Le fin du confinement sanitaire formel le 11 mai ne marquera pas la réouverture de la Maison de la Vie Associative du Pays d’Aix, au Ligoures, ni celle de la Maison des Associations Emile-Tavan.
Les conditions d’utilisation de ces bâtiments publics ne le permettent pas.
En particulier, si les déplacements individuels sont désormais libres, si les réunions jusqu’à 10 personnes sont possibles, des lieux publics tels qu’une Maison de la Vie Associative pourrait amener plusieurs groupes de 10 personnes à se retrouver à proximité les uns des autres, à se croiser, allant bien au delà de ce qui est autorisé et raisonnable.
Les bâtiments n’ont pas été dessinés pour une utilisation dans de telles conditions. Il ne serait pas possible à Pays d’Aix Associations de maintenir un service de nettoyage qui permette de s’approcher tant soit peu des normes sanitaires souhaitables ; comme vous le savez, la MVA se compose de dizaines de mètres de couloirs, de dizaines de salles et de portes avec leurs poignées…
Surtout, le Ligoures est partagé avec plusieurs services essentiels au maintien de la solidarité et des actions contre la crise sanitaire par la Ville d’Aix, au travers du CCAS. Ouvrir au public la Maison de la Vie Associative serait mettre en danger ces actions. En n’ouvrant pas la MVA, les associations d’Aix, avec Pays d’Aix Associations, contribuent à la sécurité de tous et en particulier de ceux de nos concitoyens qui ont le plus besoins des actions de solidarité, ainsi que des Chefs de Services et Agents de la Ville et du CCAS qui les mettent en œuvre chaque jours, et que nous saluons ici pour leur engagement déterminé.
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Pays d’Aix Associations, en partenariat avec la Ville d’Aix, lance une Enquête Solidarité & Soutien Associations AIX-EN-PROVENCE – Face au COVID 19 mobilisation des Associations & des Bénévoles.
Remplissez le questionnaire pour contribuer à la solidarité et à la lutte contre l’épidémie de #covid 19, et nous informer des difficultés éventuelles de votre association.


Associations et Bénévoles Face à la crise du CODIV19 – les moyens de vous engager : https://aixenprovence.entraidonsnous.fr
Dans le cadre des mesures prises par la Ville d’Aix, Pays d’Aix Associations continue d’agir pour la mobilisation solidaire d’AIX-EN-PROVENCE face au COVID 19. Les associations et leurs bénévoles y prennent toute leur place.
La Ville d’Aix a mis en place un site afin de vous permettre de vous engager auprès de nos concitoyens qui en ont besoin : personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes inquiètes et isolées, enfants ayant besoin de cours, organisations ayant un besoin technique, organisations collectant et distribuant des denrées alimentaires (denrées et transport)…
https://aixenprovence.entraidonsnous.fr/
ainsi que le numéro :  0805 203 805
Inscrivez-vous, faites inscrire vos Bénévoles sur ce site ; incitez les personnes qui sont en besoin à s’y inscrire pour qu’elles bénéficient du soutien de tous, Ville d’Aix, institutions, entreprises, citoyens engagés.
Nous entrons dans une deuxième phase de la crise sanitaire. A l’urgence des premières semaines vont succéder de longues semaines de confinement. A la course de la mise en place des mesures, succède désormais le long marathon de situation de crise.
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Pour accompagner nos membres dans cette période difficile et les aider à s’y retrouver dans les dispositifs d’aides mis en place par le gouvernement, le RNMA a recensé pour nous les sites utiles et fiables d’informations pour les associations et notamment les associations employeuses : en savoir plus
Par ailleurs, notre expérience du télétravail nous permet de vous proposer également des outils pour faciliter le travail collaboratif à distance.
Pour finir, une page dédiée aux consignes, points d’infos en temps réel, numéros utiles a été mise en place par le gouvernement  :
Toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur le Coronavirus COVID-19 : en savoir plus
La Présidente et l’ensemble de l’équipe de Pays d’Aix Associations restent à vos côtés durant la période particulière actuelle.


Mesures prises à destination des associations dans le cadre de la gestion du COVID 19
Mesdames et Messieurs les Dirigeants et Bénévoles d’associations,
Les Services de l’Etat, la DRDJSCS – Provence-Alpes-Côte-d’Azur – VIE-ASSOCIATIVE nous communiquent une synthèse officielle de 9 pages, sous format .pdf, des mesures prises à destination des associations dans le cadre de la gestion du COVID 19.
Le Secrétaire d’Etat en charge de la Vie Associative, Monsieur Gabriel Attal introduit ainsi ce document de synthèse :
« Face au #COVID2019, la solidarité et le soutien aux plus démunis sont essentiels. Les dispositifs de soutien aux entreprises sont aussi ouverts aux associations. Nous allons lancer un appel au volontariat pour renforcer celles qui en ont besoin. Vive la République solidaire et Vive la France qui s’engage. »
Je vous prie d’accéder à cette synthèse officielle : Newsletter COVID 19
Restons chez nous, mais restons solidaires.
Patricia Aubanel, présidente de Pays d’Aix Associations.


Le RNMA vous propose de découvrir et/ou de bénéficier d’outils numériques vous permettant de travailler à distance dans cette période de confinement. Nous n’aurons pas l’ambition d’être exhaustif comme pourrait l’être HelloAsso, le réseau des PANA, ou encore Assoconnect ou Solidatech… mais nous pouvons vous faire part de notre expérience et des outils que nous connaissons et avons testés.
Quels outils pour quels usages ? Que peut-on vous proposer pour vous aider ? N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé ou collectif pour l’appropriation de ces outils. En savoir plus


Centre d’aide pour les démarches en ligne essentielles
Je trouve des réponses en ligne, ou j’appelle le 01 70 772 372 – Appel non surtaxé, du lundi au vendredi, de 9h à 18h – En savoir plus


Voici le lien de la plate-forme mise en place par le Gouvernement visant à mobiliser de l’aide bénévole sur 4 missions définies comme essentielles d’aide aux plus vulnérables et d’appui au personnel soignant et médico-social – mise en ligne dès vendredi soir – avec un appel aux associations concernées à mettre en ligne leurs missions : en savoir plus


Depuis plus d’une semaine, Le Mouvement associatif se mobilise pour permettre aux associations de faire face à la crise sanitaire causée par le Coronavirus Covid-19. Savoir quelles sont les mesures de soutien accessibles aux associations, trouver les moyens de continuer à agir dans le respect des règles sanitaires et de confinement, partager l’état des difficultés rencontrées pour être plus forts ensemble, voilà ce que nous vous proposons, en lien avec nos membres et partenaires, au travers de cette newsletter spéciale et des outils que vous y trouverez.
#Restezchezvous mais continuons à agir solidairement ensemble ! En savoir plus


La Chambre Régionale d’Économie Sociale et Solidaire (CRESS) se mobilise avec la Région Sud : en savoir plus


Coronavirus : Mise en œuvre facilité de l’activité partiellehttps://activitepartielle.emploi.gouv.fr


La Webinaire du 26 mars 2020 – COVID-19 : le CNEA et le Synofdes vous informent : en savoir plus


La CAF accorde une aide exceptionnelle aux 12500 crèches financées par les CAF qui ont dû fermer leurs portes à partir du 16 mars pour éviter la propagation du Coronavirus : en savoir plus


 

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Liste de Évènements

Stages d’été 20 : Espagnol visio ou présentiel

juin 8 au août 7

Jeunes  (Niveau collège ou lycée) et Adultes  (tous niveaux) : En savoir plus

Festival Durance Luberon

août 7 au août 23

C'est avec un très grand plaisir que nous vous adressons le programme du Festival Durance Luberon pour l'été 2020. Il se déroulera en respectant les mesures sanitaires et de distanciation en vigueur à cette période. Merci de nous soutenir dans cette aventure inédite. Musicalement votre. Festival Durance Luberon 3, avenue Philippe de Girard 84360 Lauris tél.06.42.46.02.50 festivaldurlub@gmail.com www.festival-durance-luberon.com

Festival International du Film d’Aubagne

15 mars 2021 au 20 mars 2021

APPEL À FILMS COMPÉTITION OFFICIELLE COURT MÉTRAGE Ouverte aux 1er, 2e et 3e courts métrages ayant une musique originale et/ou une conception sonore, achevés après septembre 2019 et d'une durée maximale de 30 min. Date limite : 12 octobre 2020 Contact : Laurence Ripoll | laurence@cineaubagne.fr Inscrire un court métrage COMPÉTITION OFFICIELLE LONG MÉTRAGE Ouverte aux 1er, 2e et 3e longs métrages ayant une musique originale, achevés après septembre 2019 et d'une durée minimale de 60 min. Date limite : 16…

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