La maison des associations est fermée, mais les services sont à l’œuvre et à vos cotés
Vous pouvez nous joindre par mail : ici
Mesdames et Messieurs les Dirigeants et Bénévoles des Associations du Pays d’Aix,
Vous savez que depuis le début du confinement, le 16 mars 2020, la Maison de la Vie Associative ne peut mettre à dispositions de salles à votre association, mais que toutefois, l’ensemble de nos autres services fonctionnent et sont à votre disposition : Conseil Juridique, en Comptabilité, en Droit social, en Communication, Service Paye – Tiers de Confiance de l’URSSAF… Le courrier est distribué au RdC du Ligoures : Nous allons le chercher à la Poste, nous le trions et donnons des rendez-vous aux associations qui ont du courrier.
L’annonce de l’élargissement du déconfinement confirmée le jeudi 28 mai ne change rien à cette situation, nous restons fermés au public, et il ne peut y avoir de Mises à Dispositions des Salles possibles. Concernant les réunion elles demeurent impossible à plus de 10 personnes.
De plus Le Ligourès est le point névralgique de beaucoup de services sociaux de la Ville d’Aix, tels que le Service du Logement Social, le Centre Communal d’Actions Sociales (CCAS), la Mairie Annexe d’Encagnane.
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Assemblées Générales et Approbation des Comptes en période d’État d’Urgence Sanitaire
La Crise Sanitaire actuelle empêche les réunions de plus de 10 personnes. La prudence recommande de suivre ces limitations, alors que le printemps est le moment où, habituellement, la plupart des associations tiennent leurs Assemblées Générales ! Comment faire ?!
L’Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, résout ces questions.
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Report de la réouverture de la MVA Le Ligoures
Continuation des Services de Pays d’Aix Associations – Soutiens pour votre association
Mesdames et Messieurs les présidents et Dirigeants d’associations,
Le fin du confinement sanitaire formel le 11 mai ne marquera pas la réouverture de la Maison de la Vie Associative du Pays d’Aix, au Ligoures, ni celle de la Maison des Associations Emile-Tavan.
Les conditions d’utilisation de ces bâtiments publics ne le permettent pas.
En particulier, si les déplacements individuels sont désormais libres, si les réunions jusqu’à 10 personnes sont possibles, des lieux publics tels qu’une Maison de la Vie Associative pourrait amener plusieurs groupes de 10 personnes à se retrouver à proximité les uns des autres, à se croiser, allant bien au delà de ce qui est autorisé et raisonnable.
Les bâtiments n’ont pas été dessinés pour une utilisation dans de telles conditions. Il ne serait pas possible à Pays d’Aix Associations de maintenir un service de nettoyage qui permette de s’approcher tant soit peu des normes sanitaires souhaitables ; comme vous le savez, la MVA se compose de dizaines de mètres de couloirs, de dizaines de salles et de portes avec leurs poignées…
Surtout, le Ligoures est partagé avec plusieurs services essentiels au maintien de la solidarité et des actions contre la crise sanitaire par la Ville d’Aix, au travers du CCAS. Ouvrir au public la Maison de la Vie Associative serait mettre en danger ces actions. En n’ouvrant pas la MVA, les associations d’Aix, avec Pays d’Aix Associations, contribuent à la sécurité de tous et en particulier de ceux de nos concitoyens qui ont le plus besoins des actions de solidarité, ainsi que des Chefs de Services et Agents de la Ville et du CCAS qui les mettent en œuvre chaque jours, et que nous saluons ici pour leur engagement déterminé.
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• Pays d’Aix Associations, en partenariat avec la Ville d’Aix, lance une Enquête Solidarité & Soutien Associations AIX-EN-PROVENCE – Face au COVID 19 mobilisation des Associations & des Bénévoles.
Remplissez le questionnaire pour contribuer à la solidarité et à la lutte contre l’épidémie de #covid 19, et nous informer des difficultés éventuelles de votre association.
• Associations et Bénévoles Face à la crise du CODIV19 – les moyens de vous engager : https://aixenprovence.entraidonsnous.fr
Dans le cadre des mesures prises par la Ville d’Aix, Pays d’Aix Associations continue d’agir pour la mobilisation solidaire d’AIX-EN-PROVENCE face au COVID 19. Les associations et leurs bénévoles y prennent toute leur place.
La Ville d’Aix a mis en place un site afin de vous permettre de vous engager auprès de nos concitoyens qui en ont besoin : personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes inquiètes et isolées, enfants ayant besoin de cours, organisations ayant un besoin technique, organisations collectant et distribuant des denrées alimentaires (denrées et transport)…
https://aixenprovence.entraidonsnous.fr/
ainsi que le numéro : 0805 203 805
Inscrivez-vous, faites inscrire vos Bénévoles sur ce site ; incitez les personnes qui sont en besoin à s’y inscrire pour qu’elles bénéficient du soutien de tous, Ville d’Aix, institutions, entreprises, citoyens engagés.
Nous entrons dans une deuxième phase de la crise sanitaire. A l’urgence des premières semaines vont succéder de longues semaines de confinement. A la course de la mise en place des mesures, succède désormais le long marathon de situation de crise.
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• Pour accompagner nos membres dans cette période difficile et les aider à s’y retrouver dans les dispositifs d’aides mis en place par le gouvernement, le RNMA a recensé pour nous les sites utiles et fiables d’informations pour les associations et notamment les associations employeuses : en savoir plus
Par ailleurs, notre expérience du télétravail nous permet de vous proposer également des outils pour faciliter le travail collaboratif à distance.
Pour finir, une page dédiée aux consignes, points d’infos en temps réel, numéros utiles a été mise en place par le gouvernement :
Toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur le Coronavirus COVID-19 : en savoir plus
La Présidente et l’ensemble de l’équipe de Pays d’Aix Associations restent à vos côtés durant la période particulière actuelle.
• Mesures prises à destination des associations dans le cadre de la gestion du COVID 19
Mesdames et Messieurs les Dirigeants et Bénévoles d’associations,
Les Services de l’Etat, la DRDJSCS – Provence-Alpes-Côte-d’Azur – VIE-ASSOCIATIVE nous communiquent une synthèse officielle de 9 pages, sous format .pdf, des mesures prises à destination des associations dans le cadre de la gestion du COVID 19.
Le Secrétaire d’Etat en charge de la Vie Associative, Monsieur Gabriel Attal introduit ainsi ce document de synthèse :
« Face au #COVID2019, la solidarité et le soutien aux plus démunis sont essentiels. Les dispositifs de soutien aux entreprises sont aussi ouverts aux associations. Nous allons lancer un appel au volontariat pour renforcer celles qui en ont besoin. Vive la République solidaire et Vive la France qui s’engage. »
Je vous prie d’accéder à cette synthèse officielle : Newsletter COVID 19
Restons chez nous, mais restons solidaires.
Patricia Aubanel, présidente de Pays d’Aix Associations.
• Le RNMA vous propose de découvrir et/ou de bénéficier d’outils numériques vous permettant de travailler à distance dans cette période de confinement. Nous n’aurons pas l’ambition d’être exhaustif comme pourrait l’être HelloAsso, le réseau des PANA, ou encore Assoconnect ou Solidatech… mais nous pouvons vous faire part de notre expérience et des outils que nous connaissons et avons testés.
Quels outils pour quels usages ? Que peut-on vous proposer pour vous aider ? N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé ou collectif pour l’appropriation de ces outils. En savoir plus
• Centre d’aide pour les démarches en ligne essentielles
Je trouve des réponses en ligne, ou j’appelle le 01 70 772 372 – Appel non surtaxé, du lundi au vendredi, de 9h à 18h – En savoir plus
• Voici le lien de la plate-forme mise en place par le Gouvernement visant à mobiliser de l’aide bénévole sur 4 missions définies comme essentielles d’aide aux plus vulnérables et d’appui au personnel soignant et médico-social – mise en ligne dès vendredi soir – avec un appel aux associations concernées à mettre en ligne leurs missions : en savoir plus
• Depuis plus d’une semaine, Le Mouvement associatif se mobilise pour permettre aux associations de faire face à la crise sanitaire causée par le Coronavirus Covid-19. Savoir quelles sont les mesures de soutien accessibles aux associations, trouver les moyens de continuer à agir dans le respect des règles sanitaires et de confinement, partager l’état des difficultés rencontrées pour être plus forts ensemble, voilà ce que nous vous proposons, en lien avec nos membres et partenaires, au travers de cette newsletter spéciale et des outils que vous y trouverez.
#Restezchezvous mais continuons à agir solidairement ensemble ! En savoir plus
• La Chambre Régionale d’Économie Sociale et Solidaire (CRESS) se mobilise avec la Région Sud : en savoir plus
• Coronavirus : Mise en œuvre facilité de l’activité partielle – https://activitepartielle.emploi.gouv.fr
• La Webinaire du 26 mars 2020 – COVID-19 : le CNEA et le Synofdes vous informent : en savoir plus
• La CAF accorde une aide exceptionnelle aux 12500 crèches financées par les CAF qui ont dû fermer leurs portes à partir du 16 mars pour éviter la propagation du Coronavirus : en savoir plus
