Ressources : Mise à disposition de salles, d’espaces, de matériels

Maison de la Vie Associative

Le Ligourès – Place Romée de Villeneuve – 13090 Aix en Provence
Réservations : accueil@paysdaixassociations.org – 04 42 17 97 00


Espace de détente et d’exposition 4e étage du Ligoures

• Distributeur de boissons, petit matériel de réception
• Possibilité d’accueillir des expositions temporaires
• Fauteuils, tables de bar, chaises
• Fours à micro-ondes


Mises à disposition de locaux, salles, bureaux, à l’année ou à l’heure, de placards, de domiciliations sociales, de matériels

Les Mises à Disposition, en particulier celles des salles, sont encadrées par les règles suivantes :

  • Seules les Associations Loi 1901, adhérentes, peuvent y accéder.
  • Elles doivent être demandées au minimum une semaine à l’avance, car elles font  l’objet d’une demande d’autorisation préalable adressée à la commune, accompagnée des pièces suivantes :
    • les statuts de l’association bénéficiaire,
    • les attestations d’assurance aux termes desquelles il est établi que l’association bénéficiaire est dûment couverte pour tous les risques générés par son activité, notamment au regard des éventuelles dégradations et/ou destructions de tout ou partie des locaux mis à disposition.
    • les pièces récentes datant moins de trois mois, permettant d’établir que l’association est enregistrée en tant que tel et qu’elle a une existence juridique.

La Commune se réserve, en toute hypothèse, le droit d’interdire la mise à disposition à une association.

Les salles réservées seront valorisées même si elles ne sont pas utilisées, sauf si elles sont annulées au moins 72h à l’avance par téléphone, mail ou courrier.
Les salles doivent être mises en place par l’association.

 


Mises à disposition à l’heure de salles et de bureaux :

100 personnes en conférence / 32 en réunion maximum : valorisation 35 €/h

Salle adaptée aux malentendants

50/40 personnes en conférence / 28 en réunion maximum : valorisation 16 €/h

6 / 15 personnes en conférence / 20 en réunion : valorisation 5 €/h


Mises à disposition à l’année :

• Bureaux  : valorisation 780 €/an


Placards & armoires

• Placard (petit) : valorisation 30,00 €/an
• Placard (grand) : valorisation 50,00 €/an
• Armoire : valorisation 100,00 €/an


Domiciliation et Boîte postale

• valorisation 30,00 €/an


Mise à disposition de matériel de stands et divers

Matériel de stands : valorisation 25 € /jour/sortie
Grilles Caddies : valorisation 1 € /jour/sortie
tables pliantes : valorisation 1 € /jour/sortie
Chaises pliantes : valorisation 1 € /jour/sortie
Rétroprojecteur : valorisation 15 € /jour/sortie
Vidéo projecteur : valorisation 30 € /jour


 Reprographie – remboursements de frais

• Photocopies N&B (80 g) – À l’unité :
A4 : 0.10 € (Tarif progressif à partir de 20 copies : 0,05 €)
A3 : 0.20 € (Tarif progressif à partir de 20 copies : 0,15 €)

• Photocopies couleurs (100 g)
A l’unité : A4 (100g) : 0.65 € – A3 : 1.20 €

Tarif dégressif à partir de 20 copies :
A4 : 0.60 € – A3 : 1.10 €

• Photocopies N&B (100 g)
À l’unité : A4 : 0.25 € – A3 : 0.50 €